Срок хранения штатного расписания

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором прописывается структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности. При составлении штатного расписания рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05. Эта форма носит рекомендательный характер, но несмотря на это, следует применять эту форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. Необходимо иметь в виду, что многие организации, срок хранения штатного расписания надзорно-контрольные функции например, срок хранения штатного расписания по труду или судебные органыпри проводимых проверках или запросах требуют представлять штатное расписание п. При проведении документальных проверок территориальными органами Пенсионного фонда РФ также возможен запрос о предоставлении штатного расписания Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке вознаграждениидоходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 30. Помимо перечисленных органов, налоговые инспекции зачастую включают в перечень документов, необходимых для всесторонней проверки, штатное расписание как документ, подтверждающий применение льгот по налогам. Также штатное расписание служит документом, в котором обобщены данные по расходам на заработную плату, а также количеству работников организации. Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция руководитель организации, главный экономист, кадровик, бухгалтер. Перед его составлением необходимо определить организационную структуру компании для дальнейшего распределения людских и материальных ресурсов в зависимости от направления деятельности и тех целей, для которых создана компания. Организационная структура может составляется в виде таблицы, схемы, в которой указываются все предполагаемые подразделения их подчиненность и на основе срок хранения штатного расписания составляется само срок хранения штатного расписания расписание. Издаем приказ о разработке штатного расписания В приказе указывается, кому поручено провести срок хранения штатного расписания по составлению штатного расписания. А так же устанавливаются сроки составления, согласования, утверждения штатного расписания. Конкретный срок утверждения штатного расписания на будущий год законом не установлен. Пример приказа о разработке штатного расписания. Общество с ограниченной ответственностью "Форма" наименование работодателя номер документа дата составления Приказ 15 11. Всем руководителям структурных подразделений в срок до «20» ноября 2008 г. Отделу кадров: указать кому, срок хранения штатного расписания, отделу кадров, конкретному лицу 2. Руководитель организации Генеральный директор Гусько Гусько Светлова "11" ноября 2008г должность работника фамилия, инициалы работника личная подпись число месяц год Начальник юридического отдела Петров Петров "11" ноября 2008г должность работника фамилия, инициалы работника личная подпись число месяц год Директор по продажам Фишков Фишков "11" ноября 2008г должность работника фамилия, инициалы работника личная подпись число месяц год Начальник МТО Лукашин Лукашин "11" ноября 2008г должность работника фамилия, инициалы работника личная подпись число месяц год Главный бухгалтер Щербакова Щербакова "11" ноября 2008г должность работника фамилия, инициалы работника личная подпись число месяц год 2. Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Составляют штатное расписание работники на срок хранения штатного расписания возложена эта обязанность приказом. При составлении штатного расписания у руководителей структурных подразделений может запрашиваться информация о необходимости увеличить или уменьшить численность работников по какой-то должности специальности, профессииввести новые должности и др. Штатное расписание содержит следующие сведения: наименование структурных подразделений; наименование должностей, специальностей, профессий; количество штатных единиц; размер оклада или тарифной ставки; наличие и размер надбавки и пр. Если нормами законодательства предусмотрено предоставление дополнительных льгот при работе в определенной должности или выполнении определенного вида работ, то при разработке наименований должностей и профессий работодателю целесообразно использовать указанные в следующих документах: - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26. Постановлением Минтруда России от 21. Квалификационный и тарифно-квалификационные справочники кроме наименований содержат также квалификационные характеристики, на основе которых можно составить перечень должностных обязанностей для последующего их включения в трудовые договоры с работниками. Помимо вышеперечисленных документов, следует применять Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25. Если название должности или профессии в штатном расписании не совпадает с наименованием в соответствующих справочниках или списках, то работник теряет право на получение льгот. Например, если в штатном расписании предусмотрена должность "машинист", а работник выполняет функции машиниста-регулировщика, то он теряет право на пенсию по возрасту по старости на льготных условиях. Штат в количестве 8 единиц Структурное подразделение Должность специальность, профессияразряд, класс категория квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка оклад и пр. Светлова должность личная подпись расшифровка срок хранения штатного расписания Главный бухгалтер Главный бухгалтер Щербакова Срок хранения штатного расписания. Как правило, проект штатного расписания согласовывается с руководителями структурных подразделений и отдельными руководящими работниками, проверяется юристом. Процесс согласования законом не определен, обычно, он бывает прописан в локальном нормативном акте компании. Для согласования копии проекта штатного расписания рассылаются соответствующим работникам. Ознакомившись, они либо ставят визу «согласен», либо «замечания прилагаются» и прилагают служебную записку со своими предложениями и замечаниями. Если в процессе согласования и визирования в проект внесены существенные изменения, то можно провести повторное согласование. Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы, главным бухгалтером, утверждается приказом распоряжением организации наименование работодателя Номер документа Дата составления приказ об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05. Если локальным актом организации например, внутренней инструкцией по делопроизводству установлено, что штатное расписание отнесено к документам, заверяемым печатью, то печать ставить следует. При этом срок хранения штатного расписания печати обычно ставится на грифе об утверждении. Установить, что штатное расписание на 2009 год вступает в силу с 01. Начальникам отдела кадров, юридического отдела, главному бухгалтеру обеспечить приведение локальных нормативных актов ООО «Форма» в соответствие с новым штатным расписанием в срок до 29. Контроль за исполнением настоящего приказа возложит на исполнительного директора Серебрякова Генеральный директор Гусько Гусько подпись расшифровка подписи Срок хранения штатного расписания приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Щербакова Иногда согласно Уставу организации требуется обязательное согласование штатного расписания с учредителями. Во избежание ошибок необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя и определить, какая установлена процедура разработки, согласования, утверждения штатного расписания. После утверждения штатного срок хранения штатного расписания могут последовать этапы: изготовление копий и выписок из штатного расписания и распределение их по структурным подразделений, ознакомление работников со штатным расписанием и др. Срок хранения штатного расписания Штатные расписания организации имеют постоянный срок хранения согласно с пп.

Официальный сайт электронной библиотеки
salone-effekt.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека